Theo kế hoạch, từ ngày 01/6/2026, toàn bộ văn bản trao đổi giữa các sở, ban, ngành, UBND xã phường với doanh nghiệp sẽ được thực hiện qua hệ thống điện tử, trừ các văn bản mật hoặc pháp luật chuyên ngành quy định phải gửi bản giấy. Đặc biệt, Hà Nội đặt mục tiêu 100% doanh nghiệp đăng ký và sử dụng hệ thống trước 30/4/2026, đồng thời chấm dứt việc gửi song song văn bản giấy khi văn bản điện tử đã đủ điều kiện pháp lý.
Với phương châm: KHÔNG GIẤY TỜ - KHÔNG TIẾP XÚC - TOÀN TRÌNH - LIỀN MẠCH, hệ thống mới sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, rút ngắn thời gian xử lý thủ tục, giảm lưu lượng giao thông và phát thải môi trường, đồng thời tạo nền tảng cho các dịch vụ số nâng cao như ký hợp đồng điện tử, thanh tra – kiểm tra điện tử. Văn bản điện tử được ký số hợp lệ sẽ có giá trị pháp lý tương đương văn bản giấy, đảm bảo minh bạch và khả năng giám sát.
UBND Thành phố giao Trung tâm Phục vụ hành chính công Hà Nội làm đầu mối điều phối, quản trị và tuyên truyền hệ thống; các sở, ngành, UBND xã phường bố trí cán bộ đầu mối triển khai; Cục Thuế Hà Nội thí điểm toàn diện; Thanh tra Thành phố xây dựng quy trình thanh tra điện tử; đồng thời các hiệp hội doanh nghiệp phối hợp tuyên truyền, tập huấn cho hội viên. Bên cạnh đó, Hội Doanh nghiệp trẻ Hà Nội (HANOIBA) cũng phối hợp với Trung tâm Phục vụ hành chính công trong việc tuyên truyền, phổ biến thông tin tới cộng đồng doanh nghiệp trẻ, góp phần lan tỏa thông điệp và hỗ trợ hội viên tiếp cận, sử dụng hệ thống hiệu quả.
Việc triển khai hệ thống chuyển nhận văn bản điện tử dùng chung không chỉ là bước tiến trong xây dựng Chính quyền số, mà còn là cam kết của Hà Nội trong việc đồng hành cùng doanh nghiệp, tạo môi trường kinh doanh hiện đại, minh bạch và thuận lợi hơn. Đây sẽ là nền tảng quan trọng để cộng đồng doanh nghiệp Thủ đô phát triển bền vững trong kỷ nguyên số.
Doanh nghiệp tìm hiểu các bước hướng dẫn gửi nhận văn bản với các cơ quan nhà nước tại đây: https://web.facebook.com/reel/1282143163907428
Trong thời gian tới, Trung tâm Hành chính công TP.Hà Nội sẽ phối hợp với HANOIBA triển khai các chương trình tập huấn, hướng dẫn Doanh nghiệp sử dụng hệ thống gửi nhận Văn bản điện tử, giúp Doanh nghiệp hiểu và sử dụng một cách thuận tiện, hiệu quả.