D-IONE - Hệ thống số hóa tài liệu toàn trình ứng dụng công nghệ tiên tiến

D-IONE là hệ thống triển khai số hóa tài liệu thông minh giúp các đơn vị, tổ chức có thể triển khai xử lý, tạo lập cơ sở dữ liệu (CSDL) lớn, chất lượng cao trong thời gian ngắn với chi phí tiết kiệm và độ chính xác cao.

Hệ thống cho phép tự động hóa toàn bộ quy trình số hóa – từ upload file, quét, xử lý, nhận dạng ký tự đến phân loại, biên mục, lưu trữ và tra cứu. D-IONE tích hợp công nghệ AI như Machine Learning, Deep Learning để nhận dạng chữ in, chữ viết tay tiếng Việt với độ chính xác tới 99%, giúp xử lý khối lượng lớn tài liệu trong thời gian ngắn, tiết kiệm đáng kể chi phí và nhân lực.  

Giải pháp số hóa của FSI giúp các đơn vị tổ chức tạo lập CSDL, tiết kiệm 50% chi phí triển khai, 80% thời gian và nguồn lực

Hệ thống số hóa tài liệu thông minh D-IONE ứng dụng nhiều công nghệ nhận dạng tiên tiến, trong đó nổi bật là OCR với khả năng nhận dạng tiếng Việt chính xác từ 90–98%. Hệ thống có thể xử lý song song, đạt hiệu suất 6 giây/trang, đồng thời bóc tách dữ liệu tự động mà không phụ thuộc vào mẫu tài liệu. Nhờ cơ chế học máy, độ chính xác của hệ thống liên tục được cải thiện và có thể dễ dàng tích hợp với các nền tảng sẵn có của khách hàng.

Song song với OCR, D-IONE còn ứng dụng công nghệ ICR để nhận dạng chữ viết tay trên các tài liệu dạng ảnh. Công nghệ này cho phép chuyển đổi chữ viết tay thành văn bản có thể biên tập, đạt độ chính xác tới 98% với chữ số, 94% với chữ cái và khoảng 90% với chữ viết liền, kể cả trong những nền phức tạp.

Không chỉ vậy, công nghệ OMR trong D-IONE giúp nhận dạng dấu tick với độ chính xác lên đến 99%, đồng thời số hóa giản đồ chính xác tới 94% và bóc tách thông tin trên phiếu khảo sát với độ tin cậy gần như tuyệt đối.

Một điểm mạnh khác là công nghệ xử lý và nhận dạng biểu mẫu viết tay, cho phép chuyển đổi biểu mẫu thành dữ liệu có cấu trúc. Các trường thông tin được phân nhóm thông minh, giúp người dùng nhanh chóng phát hiện và sửa sai khác, từ đó tăng tốc độ rà soát và nâng cao chất lượng dữ liệu.

Với sự kết hợp đồng bộ của các công nghệ này, D-IONE mang lại khả năng xử lý dữ liệu nhanh chóng, chính xác và an toàn, hỗ trợ các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tối ưu quy trình, tiết kiệm thời gian, giảm chi phí và thúc đẩy chuyển đổi số hiệu quả.

D-IONE cũng áp dụng mô hình tiền xử lý dữ liệu phân tán: ứng dụng được tài nguyên của máy trạm để xử lý song song nguồn dữ liệu cần nhận dạng, bóc tách, tăng hiệu quả của hệ thống, tận dụng được nguồn tài nguyên giúp người dùng có thể xử lý 1 triệu phiếu/ngày và nâng cao tính bảo mật.

Đặc biệt, D-IONE được thiết kế theo các tiêu chuẩn an toàn thông tin cấp độ 4, kết hợp mã hóa dữ liệu trong toàn bộ vòng đời số hóa. Hệ thống có khả năng phân quyền người dùng chi tiết, giám sát truy cập thời gian thực và sao lưu đa tầng, đảm bảo dữ liệu tài liệu lưu trữ của các cơ quan không bị rò rỉ, không bị thất thoát và luôn sẵn sàng khi cần.

Trợ thủ đắc lực cho các cơ quan chính phủ và doanh nghiệp trong hành trình chuyển đổi số

Dữ liệu là một phần vô cùng quan trọng trong quá trình chuyển đổi số tại các cơ quan chính phủ và doanh nghiệp, đặc biệt trong giai đoạn hậu sáp nhập với vô số sự chuyển dịch tài liệu, dữ liệu. Với cách quét (scan) tài liệu như truyền thống, công việc diễn ra chậm, dễ nhầm lẫn khi thủ công chọn thư mục hồ sơ tương ứng, trong khi scan tài liệu với D-IONE giúp tự động phân loại liệu, tạo lập thư mục hồ sơ tương ứng; Tự động kiểm tra cách báo thông tin biểu mẫu bằng công nghệ nhận dạng IONE; Tự động đồng bộ dữ liệu lên hệ thống.

Với những tính năng vượt trội đó, D-IONE giúp giải quyết các vấn đề mà các lưu trữ dữ liệu truyền thống không làm được. Các tài liệu được số hóa, lưu trữ trên hệ thống server, phần mềm, hệ thống cloud, trên các thiết bị lưu trữ điện tử,… giúp dữ liệu được bảo tồn vĩnh viễn, tiết kiệm chi phí, và thuận tiện khai thác sử dụng.

Bên cạnh đó, D-IONE giúp người dùng tạo lập CSDL phục vụ khai thác trong các hoạt động kinh doanh, vận hành hệ thống, và ra quyết định kịp thời, chính xác, dựa trên căn cứ phân tích dữ liệu, chứ không phải cảm tính, từ đó giảm thiểu rủi ro kinh doanh, nâng cao hiệu suất.

Hệ thống giúp thuận lợi trong việc chia sẻ nguồn tài nguyên thông tin số liên ngành, lĩnh vực, từ địa phương đến chính phủ, giữa khối cơ quan nhà nước (CQNN) và các hệ thống ngoài CQNN. Đặc biệt, hệ thống phù hợp với các đơn vị có nhiều tài liệu cần lưu trữ: văn thư lưu trữ, sản xuất, bán lẻ, bảo hiểm, logistics, quy hoạch kiến trúc, bất động sản, kiểm toán….

Ứng dụng D-IONE giúp giảm thiểu hơn 80% sức người trong quá trình nhập liệu, chi phí giảm tối thiểu 30% so với làm thủ công thông thường, nhân lực giảm tối thiểu 30% so với làm thủ công, tốc độ thực hiện dự án nhanh hơn 40-50% so với làm thông thường và độ chính xác cao lên đến trên 97%.

D-IONE giúp các cơ quan chính phủ và doanh nghiệp tiết kiệm lượng lớn chi phí và thời gian số hóa, quản lý tài liệu

Đồng thời, hệ thống số hóa D-IONE giúp người dùng tiết kiệm chi phí quản lý. Người quản lý dự án theo dõi được tiến độ dự án nhanh chóng, làm đến đâu hiển thị thông tin như quét được bao nhiêu trang, nhập liệu được bao nhiêu trường… Ứng dụng D-IONE giúp cập nhật thống kê dữ liệu thời gian thực (real time).

Không chỉ nổi bật bởi các tính năng, D-IONE còn là trợ thủ đắc lực được nhiều cơ quan chính phủ tin dùng nhờ khả năng đáp ứng chuẩn đầu ra theo Thông tư 05/2025/TT-BNV cùng các quy định mới nhất về lưu trữ của nhà nước. Mới đây, FSI tiếp tục nhận được sự tin tưởng của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, thực hiện chuyển giao D-IONE cho 34 tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương trên phạm vi cả nước.

FSI trao tặng hệ thống D-IONE cho 34 tỉnh thành phố trên cả nước giúp giải quyết nhanh chóng, hiệu quả những khó khăn trong công tác quản lý tài liệu

Tới nay, D-IONE đã được áp dụng hiệu quả tại hơn 1.600 cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp trên cả nước, xử lý thành công hàng trăm triệu trang tài liệu ở nhiều định dạng: hồ sơ hành chính, tài liệu pháp lý, dữ liệu chuyên ngành… Kết quả này khẳng định tính tin cậy, hiệu quả và khả năng triển khai rộng rãi của hệ thống.